Építs AI e-mail ágenst, amely automatikusan ütemezi a megbeszéléseket
Ebben az útmutatóban megtanulhatod, hogyan építs AI ágenst a bejövő leveleidhez, akit bármelyik e-mailbe másolatként (CC) betehetsz, hogy automatikusan időpontot találjon a megbeszélésekhez és közvetlenül lefoglalja azokat a Google Naptáradban. Ez a munkafolyamat lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy automatizálják az egyeztetéssel járó unalmas oda-vissza levelezést azáltal, hogy egy AI-asszisztenst közvetlenül az elérhetőségükhöz kapcsolnak.
- Regisztrálj a Lindy AI-ra, és készíts másolatot az útmutatóban található előre elkészített sablonról.
- Konfiguráld a triggereket: állítsd be az AI-d e-mail címét, és add hozzá a saját e-mail címedet a megbízható küldők listájához.
- Az ágens két módban működik: Közvetlen foglalás (megadod, hogy „kedd 14:00”) vagy Időpontkeresés (az ágens ellenőrzi a naptárat és lehetőségeket javasol).
- Állítsd be az elérhetőségi blokkokat az „Elérhető időpontok keresése” (Find Available Times) menüpontban – add meg a munkanap kezdetét/végét és az elérhető napokat.
- Teszteld mindkét módot, majd egyszerűen tedd be az AI-asszisztenst másolatba bármilyen időpont-egyeztető e-mailnél.
- --
Kapcsolódó hírek