Automatizálja az üzleti munkafolyamatokat egyedi Notion AI ügynökökkel
Ebben az útmutatóban megtudhatja, hogyan építhet Notion egyedi ügynököket, amelyek ütemezetten futtatják cége ismétlődő feladatait, automatizálva a beérkező érdeklődőket, kampányokat, könyvelést vagy bármely ismétlődő munkát anélkül, hogy bonyolítaná a rendszert.
- A Notionben hozzon létre két adatbázist — Feladatok (Név, Forrás, Prioritás, Állapot, Hozzárendelve) minden teendőhöz, és Jelentések, hogy az ügynökök naplózni tudják munkájukat.
- Nyissa meg a Notion AI-t, kattintson a +Egyedi ügynök létrehozása gombra, és adja meg a promptot: „Hozzon létre egy Heti Tervező ügynököt, amely minden hétfő reggel elolvassa az elmúlt 7 nap e-mailjeit, hozzáadja a teendőket a Feladatok adatbázishoz, és egy bekezdéses összefoglalót ír a futtatásról a Jelentések adatbázisba.”
- A Notion vázlatot készít az ügynökről névvel, triggerrel, utasításokkal és adatforrásokkal. Tekintse át, csatlakoztassa a Gmailt, erősítse meg az ütemezést, és mentse el.
- Futtassa igény szerint a teszteléshez. Szükség esetén finomítsa az utasításokat, majd hagyja futni. A Notion megmutatja a következő ütemezett futtatást, és a munka lekerül a válláról.
- Pro tipp: Klónozza a mintát minden ismétlődő feladathoz. Ugyanaz a két adatbázis, más ügynök, minden futtatás egy helyen nyomon követhető.
Kapcsolódó hírek